5 Dicas Para Usar Melhor o Gmail – Extraia o Melhor Dessa Ferramenta
Se você utiliza contas Gmail como o serviço de email já sabe que ele permite integração entre todos os serviços que o Google oferece, sem você precisar sair do painel do email.
Mas há alguns serviços que ficam “escondidos”, outros, são pouco conhecidos e há, ainda, os que são apenas experimentais, caso, por exemplo, dos serviços oferecidos na aba “Labs” do Email. Conheça um pouco mais sobre esses serviços e veja como eles podem ajudar você a extrair o máximo da sua conta de email através dessas “5 Dicas Para Usar Melhor o Seu Gmail“.
Caso ainda não tenha a sua conta, veja aqui como fazer.
1 – Arrependido de enviar um email? Saiba como cancelar
Você já quis cancelar um envio de uma mensagem do Gmail? Acredito que todos já nos arrependemos do envio de um email, desejando poder voltar atrás e cancelar aquela mensagem, por qualquer motivo que seja.
O Gmail tem um recurso que poucos usam ou sabem que ele existe. Ele oferece uma pequena janela de tempo de cancelar o envio de uma mensagem. Visando usar este truque, você deve ser rápido no gatilho e ativar “Desfazer Enviar” antes de poder usá-lo. Você tem que ser rápido e cancelar seu email, mas este recurso útil pode eliminar constrangimentos.
2 – Salve uma resposta para uso repetitivo
Você responde às mesmas perguntas diversas vezes por e-mail e quer acabar com essa chatice? O Gmail possui um recurso que vai diminuir o stress e o trabalho de responder.
Não é só a chatice da repetição. Há, ainda, o desperdício de tempo. Dessa maneira, buscando a solução pra esse contratempo, é apresentado o recurso Respostas Pré-determinadas, que permite o salvamento de uma resposta e sua reutilização sempre que necessário, funcionando como um modelo de e-mail padrão. Sem dúvida, esse recurso permite um ganho de tempo excepcional, especialmente se houver muita interação diariamente.
3 – Receba mensagens de voz no Gmail
Se o usuário usa o Google Voice, suas notificações ficam configuradas pra serem encaminhadas ao Gmail.
Quando é enviada uma mensagem do Google Voice, uma notificação é encaminhada ao seu e-mail contendo uma transcrição de mensagem. O Google Voice Player do Google Labs, permite que cada mensagem de correio de voz do Gmail seja ouvida como uma mensagem de voz de Whatsapp, por exemplo.
4 – Economize tempo de acesso às várias contas de emails
Se você possui mais de uma conta de e-mail em serviços de email diferentes, sabe como é demorado acessar cada uma das contas à verificação de todas elas. Eventualmente, é necessário fazer login em cada conta de e-mail individualmente de forma que as novas mensagens possam ser lidas. Porém, o Gmail tem uma boa notícia pra o usuário.
O Gmail permite que o usuário crie uma caixa de entrada unificada ao recebimento de todos os e-mails, de todas as suas contas, dos vários serviços disponíveis.
Conquanto, buscando responder a um e-mail, escolha o endereço de e-mail de onde será enviada a resposta. Assim, não será necessário efetuar login em nenhum outro serviço de email além do Gmail para receber suas mensagens.
5 – Acesse várias contas Gmail através de uma somente
Assim, a mesma economia de tempo é possível se o usuário utiliza mais de um endereço de email no Gmail. Ou seja, não é necessário sair de uma conta para ler os emails em outra. Este recurso permitirá que o usuário mantenha diversas contas abertas ao mesmo tempo, em diferentes guias.
Primeiramente, faça login na sua conta de email do Gmail. Clicando no canto superior direito, no ícone do perfil será aberto um menu.
Em seguida, clique em “Adicionar conta”. Insira a outra conta e email que será cadastrada e a senha da conta.
Entretanto, essa outra conta de Email será aberta em uma nova guia. A primeira conta permanecerá aberta na primeira guia, bastando alternar as guias.
Aliás, esse processo poderá ser repetido para quantas contas do Gmail você quiser.
Se preferir, veja Tudo Sobre o Gmail.
